Son güncelleme: 9 Ekim 2026
ZTY Digital markası kapsamında yürütülen faaliyetlerde kişisel verilerinizin korunmasına, güvenliğine ve şeffaf biçimde işlenmesine önem veriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu
Ilgın Öztay‘dır.
Bu Aydınlatma Metni; ztydigital.com internet sitesi, Ücretsiz Analiz formu, Strateji Görüşmesi başvurusu, iletişim formları ve tarafımızla kurduğunuz diğer iletişim kanalları aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle işlendiği ve kimlere aktarılabileceği hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Hangi kişisel verileri işliyoruz?
Ücretsiz Analiz, Strateji Görüşmesi ve diğer iletişim kanallarımız üzerinden, ilgili başvurunun niteliğine göre aşağıdaki bilgiler işlenebilir:
- Ad ve soyad
- E-posta adresi
- Paylaşmanız hâlinde telefon veya WhatsApp numarası
- Şirket, işletme veya marka adı
- Web sitesi adresi
- Sektör ve faaliyet alanı
- İhtiyaç duyduğunuz hizmetler, işletme hedefleri ve karşılaştığınız sorunlar
- Formlarda kendi isteğinizle paylaştığınız açıklamalar
- Başvuru tarihi, başvuru kaynağı ve başvuru durumu
- Görüşme talepleri, randevu bilgileri ve iletişim kayıtları
- Başvuruların değerlendirilmesine ilişkin CRM takip notları
- Ticari elektronik ileti izinleri, ret tercihleri ve bunlara ilişkin kayıtlar
- Site ve form güvenliği için gerekli sınırlı teknik kayıtlar
Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
Kişisel verileriniz, ilgili faaliyet için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Ücretsiz Analiz ve Strateji Görüşmesi başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
- İşletmenizin dijital ihtiyaçlarının ve olası iş birliği alanlarının incelenmesi
- Başvurunuz hakkında sizinle iletişime geçilmesi
- Görüşme ve randevu süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
- Talep ettiğiniz bilgi, hizmet açıklaması ve tekliflerin iletilmesi
- Potansiyel müşteri ilişkilerinin ve başvuru durumlarının CRM sistemi üzerinden yönetilmesi
- Görüşme notlarının ve başvuruyla ilgili sonraki iletişim adımlarının takip edilmesi
- Başvurunuzla doğrudan ilgili hizmet bilgilendirmelerinin yapılması
- Gerekli izinlerin bulunması hâlinde pazarlama amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmesi
- İnternet sitesi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Görüşme veya analiz başvurusu yapmanız, pazarlama amaçlı e-posta almayı otomatik olarak kabul ettiğiniz anlamına gelmez. Gerekli ticari elektronik ileti izni ayrı ve isteğe bağlı olarak alınır.
Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebebi
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formlar, e-posta yazışmaları, tarafınızca başlatılan görüşmeler ve kullanılan randevu sistemleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.
İşleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplerden uygun olanına dayanılabilir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
- Açık rızanın gerekli olduğu işleme faaliyetlerinde ilgili kişinin açık rızasının bulunması
Her veri işleme faaliyeti, kendi amacı ve hukuki sebebi kapsamında değerlendirilir. Açık rıza gerektiren faaliyetlerde rıza ayrıca talep edilir.
Kişisel veriler kimlerle paylaşılabilir?
Kişisel verileriniz, belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:
- İnternet sitesi ve barındırma hizmeti sağlayıcıları
- Form, CRM ve başvuru yönetimi altyapısı sağlayıcıları
- E-posta iletim ve teknik iletişim hizmeti sağlayıcıları
- Kullanılması hâlinde çevrim içi takvim ve video görüşme sağlayıcıları
- Hizmetin yürütülmesinde görev alan yetkilendirilmiş teknik destek sağlayıcıları
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Kişisel verileriniz üçüncü kişilere bağımsız reklam veya pazarlama amacıyla satılmaz.
Kullanılan hizmet sağlayıcıların altyapısına bağlı olarak yurt dışına veri aktarımı söz konusu olabilir. Böyle bir aktarımın gerçekleştirilmesi için KVKK’nın 9. maddesindeki şartların ve gerekli hukuki güvencelerin sağlanması gerekir.
Başvuru takibi ve ticari elektronik ileti tercihleri
Başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli iletişimler ile pazarlama amaçlı ticari elektronik iletiler birbirinden ayrı değerlendirilir.
- Pazarlama amaçlı ileti izni isteğe bağlıdır.
- İzin vermemeniz, görüşme veya analiz başvurusu yapmanıza engel değildir.
- Gerekli izinler mevcutsa hizmetlerimiz ve görüşme fırsatlarımız hakkında sınırlı sayıda takip e-postası gönderilebilir.
- İzin, ret ve iletişim tercihlerine ilişkin kayıtlar tutulabilir.
- Ticari elektronik ileti izninizi geri çekebilirsiniz.
- İlgili mevzuat ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) kapsamındaki yükümlülükler dikkate alınır.
Pazarlama iletişimine ilişkin ret tercihiniz, başvurunuzun değerlendirilmesi için hukuken gerekli olan işlem bildirimlerinden ayrı ele alınır.
Verilerin saklanması ve güvenliği
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve uygulanabilir mevzuatta öngörülen saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
Başvuru kayıtları, iletişim geçmişi ve izin kayıtları için veri kategorisi, işleme amacı ve ilgili hukuki yükümlülükler esas alınarak saklama ve imha süreleri belirlenir.
Verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve yetkisiz erişimi önlemek amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanır.
İşleme amacı sona erdiğinde ve saklamayı gerektiren başka bir hukuki sebep kalmadığında kişisel veriler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kanuni şartlar çerçevesinde aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz nedeniyle aleyhinize ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru ve iletişim
Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, KVKK ve ilgili başvuru usullerine uygun olarak veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurular ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilir.